Déclarations de protection des données de GEZE France S.A.R.L., dernière mise à jour en juin 2020
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Nous prenons la protection de la vie privée et de vos données à caractère personnel très au sérieux. Par conséquent, nous vous fournirons ici des informations détaillées afin que vous soyez à l'aise lors de votre visite de notre site Internet, et afin que vous soyez sûr que nous tenons compte de votre vie privée même lors du traitement des données à caractère personnel. Nous traitons les données collectées lors de votre visite de notre site Internet comme confidentielles en permanence et les gérons conformément aux réglementations relatives à la protection des données applicables. La protection de vos données à caractère personnel est l’un de nos principaux objectifs. La protection des données et la sécurité des informations font partie intégrante de notre politique d’entreprise.
Le traitement des données obtenues à partir des visites du site Internet de GEZE est effectué de façon centralisée en Allemagne. Le GEZE GmbH à Leonberg est responsable de cela. Une exception à cela concerne le traitement des données dans les formulaires de contact, auquel cas GEZE France S.A.R.L. (Dénommée ci-après « GEZE France ») reste responsable.
Les détails et éléments d'informations qui apparaissent sur nos sites Internet ont été contrôlés et recherchés avec soin par GEZE. Nous nous efforçons d'élargir et de mettre à jour ce pôle d'informations. Cependant, GEZE n’est pas en mesure d’assumer une responsabilité quelconque, une garantie ou une responsabilité pour l’exactitude, l’exhaustivité et le caractère actuel des informations. Cela s’applique également aux sites Internet avec lesquels ce site Internet établit des liens directs ou indirects. Notre politique de confidentialité ne s’applique pas aux sites Internet d'autres fournisseurs, même si notre site Internet établit des liens vers ceux-ci. Par conséquent, veuillez tenir compte des politiques de confidentialité spécifiques des fournisseurs du site Internet correspondant lorsque vous quittez notre site Internet. GEZE se réserve le droit d'apporter des modifications ou des ajouts aux informations fournies sans notification préalable concernant ces changements.
Le contenu et la mise en forme des présents sites Internet sont protégés par un droit d’auteur. Les sites Internet ou son contenu peuvent être reproduits uniquement avec l'accord écrit préalable de GEZE GmbH. Cette condition ne s'applique pas aux communiqués de presse publiés dans les sections « Entreprise » et « Presse » et qui servent à simplifier le travail de presse général et habituel. Des liens redirigeant vers les sites de www.geze.de/.com/.fr ainsi que vers les sites Internet de GEZE GmbH peuvent être définis. La section suivante contient des informations concernant les données à caractère personnel spécifiques que nous collectons lorsque vous utilisez nos sites Internet ou leurs services et fonctions, comment nous traitons ces données et à quelles fins. GEZE GmbH, Reinhold-Vöster-Str. 21-29 à 71229 Leonberg, Allemagne (ci-après dénommée « nous ») est responsable des activités pour lesquelles ces sites Internet sont utilisés pour collecter et utiliser des données.
Lorsque vous visitez nos sites Internet, nous enregistrons automatiquement certaines données concernant votre utilisation, comme l’adresse IP (Internet Protocol) qui vous a été attribuée par votre fournisseur Internet, ainsi que la date, la durée et le chemin de votre visite. Les informations concernant le type de navigateur que vous utilisez pour visiter notre site sont également collectées et enregistrées, avec des informations concernant les sites Internet que vous avez consultés et les dates et heures respectives. Cela est effectué de façon anonyme.
Nous conservons ces informations pour une période de quatre semaines au maximum à des fins liées à la détection et au suivi des usages abusifs. Si nécessaire, nous utilisons des informations d’utilisation anonymes pour structurer notre site Internet sur la base des besoins et pour résoudre des problèmes techniques. Les opérations d'analyse de l’utilisation supplémentaires concernant ces données sont effectuées uniquement tel que décrit au point 7. En outre, nous supprimons ou anonymisons les données d’utilisation (y compris votre adresse IP) après une période de quatre semaines ; dès que ces données ne sont plus nécessaires aux fins spécifiées précédemment.
« données à caractère personnel » fait référence à toutes les circonstances personnelles ou matérielles d'une personne spécifique ou identifiable. Par exemple : nom, adresse, adresse e-mail, etc.
Au-delà du traitement décrit dans la section 2, les données à caractère personnel seront sauvegardées uniquement si vous les partagez activement et volontairement avec nous et que vous fournissez votre consentement explicite pour leur utilisation, par exemple dans le cadre d’une inscription, d’une enquête, d’une candidature (e-mail, etc.), d’une newsletter, d’un concours, etc. ou si vous nous contactez d’une autre manière, par ex. via e-mail ou un formulaire en ligne. Par exemple, si vous vous inscrivez à la newsletter, votre profil personnel sera composé des informations fournies volontairement par vos soins. Dans la mesure où nous obtenons le consentement de la personne en question pour les opérations de traitement concernant des données à caractère personnel, l’article 6 section 1 point a du Règlement général pour la protection des données (RGPD) de l’UE sert de base légale. Les autres bases légales de l’article 6 s’appliquent selon l’appropriation. En outre, nous stockons également des informations anonymisées concernant votre comportement d’utilisation afin d'améliorer nos services. D’autres évaluations sont également effectuées de façon anonymsée (comportement de l’utilisateur et clics).
Nous utiliserons vos données à caractère personnel uniquement à des fins d’administration technique de notre site Internet, pour la gestion des clients, pour nos enquêtes internes ou à des fins de marketing, dans la mesure du nécessaire. Nos employés et prestataires de services/responsables du traitement des données externes auxquels est confié le traitement de vos données sont bien sûr contraints par nos soins de respecter la confidentialité, le RGPD de l’UE actuellement applicable et la nouvelle loi fédérale de protection des données (BDSG) correspondante. Nous ne communiquerons pas vos données à des tiers en-dehors de GEZE France sans votre consentement. Cependant, cela ne s'applique pas aux situations impliquant le point 8 (« Transfert de données ») ou les situations dans lesquelles des données à caractère personnel sont transférées à des institutions gouvernementales et à des autorités sur la base de la législation nationale contraignante.
Si vous avez déjà fourni votre consentement par avance, nous utiliserons les données pour promouvoir nos propres produits et prestataires de services/responsables du traitement de données, et/ou pour réaliser des études de marché et de comportement. Nous pouvons également être contraints à transférer vos données à des prestataires de services externes certifiés afin de traiter des commandes, mais uniquement dans la mesure ou cela est autorisé selon les spécifications applicables de la législation relative à la protection des données. GEZE GmbH oblige systématiquement ses prestataires de services à respecter les réglementations de protection des données applicables (actuellement RGPD de l’UE et BDSG). Vos données ne seront pas vendues à des tiers ou commercialisées d'une autre manière. Vous pouvez révoquer votre consentement à l’utilisation de vos données à caractère personnel aux fins spécifiées dans le cadre de la publicité ou de l’amélioration de nos services et/ou de notre site Internet à tout moment par e-mail, fax ou en envoyant un courrier à notre siège à Leonberg. Vos données à caractère personnel seront alors immédiatement rendues inutilisables.
GEZE utilise des fichiers appelés « cookies » lorsque vous visitez certaines sections de nos sites Internet. Ces cookies nous permettent de personnaliser nos services pour vous. Les cookies sont de petits fichiers textes qu'un serveur Internet peuvent envoyer à votre ordinateur afin de l’identifier. Étant donné qu'ils sont stockés sur votre disque dur, ils permettent de simplifier la navigation et de veiller à ce que les sites Internet soient plus conviviaux.
Nous utilisons ces cookies afin de reconnaître les préférences des visiteurs, de pouvoir concevoir les pages Internet de façon optimale et d’identifier des sections particulièrement populaires de notre site Internet. Cela nous permet d’adapter notre site Internet plus spécifiquement aux besoins des utilisateurs et d'améliorer notre offre pour vous. Nous utilisons également des cookies pour déterminer si vous avez déjà consulté des pages Internet à partir de votre périphérique par le passé, seul le cookie stocké sur votre périphérique étant alors identifié.
Des données à caractère personnel peuvent être enregistrées dans des cookies si vous les avez saisies activement. Par exemple, c’est le cas en cas d'accès en ligne protégé par mot de passe, dans le cadre duquel votre identifiant utilisateur et le mot de passe sont conservés automatiquement. Vous pouvez également utiliser nos sites Internet sans cookies ou vous opposer à leur utilisation ou supprimer les cookies qui ont déjà été placés. Cela est effectué à l’aide de vos paramètres de navigateur dans lesquels vous pouvez refuser d'accepter les cookies ou supprimer les cookies. Vous pouvez également désactiver complètement la fonction de cookie dans votre navigateur Internet. L’approbation des cookies n’est pas absolument nécessaire en termes de navigation et de fonctionnalité du site Internet. Des instructions concernant l’autorisation, le refus, la visualisation et la suppression des cookies sont disponibles dans la fonction d'aide de votre navigateur Internet. Veuillez noter que, dans ce cas, certaines fonctions du site internet peuvent ne plus être disponibles. Si des liens vous redirigent vers des sites Internet tiers, vous devez tenir compte du fait que les déclarations de confidentialité des tiers en question s’appliquent.
Nous utilisons Google Analytics, un service d’analyse web de Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, États-Unis ; désignée ci-après « Google ») sur les différents sites Internet de GEZE. Google Analytics utilise des fichiers appelés « cookies » (tels que décrits au point 6), c’est-à-dire des fichiers textes stockés sur votre ordinateur et qui permettent d'analyser votre utilisation du site Internet. Les informations concernant votre utilisation de ce site Internet qui sont générées par le cookie sont généralement transférées vers un serveur de Google aux États-Unis, où elles sont stockées. Cependant, l’infrastructure d’anonymisation d’IP a été activée sur notre site Internet. Cela signifie que Google raccourcit votre adresse IP en amont et que cela est effectué dans un État-membre de l’Union Européenne ou d’autres signataires du traité de l’Espace Economique Européen. Ce n’est que dans des cas exceptionnels (serveurs non situés dans un État-membre de l’Union Européenne ou en-dehors des États contractants de la convention ou de l’Espace Économique Européen) que l'adresse IP complète est transmise à un serveur aux États-Unis pour y être raccourcie. Sur nos instructions, Google peut utiliser ces informations pour analyser votre utilisation du site Internet, compiler des rapports concernant les activités du site Internet et nous fournir d’autres services associés à l’utilisation du site et d’Internet. L’adresse IP transmise par votre navigateur dans le cadre des opérations de Google Analytics n’est pas combinée avec d'autres données de Google. En utilisant les sites internet de GEZE, vous acceptez le traitement des données collectées à votre sujet par Google de la façon décrite ci-dessus et pour l’objet spécifié précédemment.
Si vous ne voulez pas que nous collections et analysions des informations sur votre visite, vous pouvez vous y opposer à tout moment avec effet pour l’avenir. Vous pouvez empêcher l’enregistrement des cookies via les paramètres de votre logiciel de navigation ; veuillez cependant noter que cela peut limiter votre utilisation de toutes les fonctions de ce site Internet. Le téléchargement de l’add-on de navigateur pour désactiver Google Analytics, qui est disponible sur le lien suivant, empêche Google de collecter et traiter les données (y compris votre adresse IP) générées par le cookie et qui concernent votre utilisation du site : tools.google.com/dlpage/gaoptout. Veuillez noter que cet add-on de navigateur peut être utilisé uniquement sur un périphérique spécifique. Si vous supprimez les cookies ou utilisez un autre périphérique ou un autre navigateur, vous devrez retélécharger et réexécuter l’add-on de navigateur.
Les informations que nous collectons et utilisons concernant votre utilisation de ce site peuvent également être traitées par d’autres entreprises, comme des prestataires de services externes et/ou d'autres entreprises qui font partie de GEZE GmbH et GEZE France, cependant uniquement dans la mesure du nécessaire aux fins spécifiées dans la présente déclaration de confidentialité ou dans la mesure où l’autre entreprise est contrainte par des instructions en tant que prestataire de services/responsable du traitement des données. Si et quand des données sont transférées de cette manière, nous utilisons des accords contractuels concernant la protection de vos droits personnels (qui peuvent par exemple résulter de clauses contractuelles) pour garantir une protection suffisante selon les réglementations légales relatives à la protection des données.
Vous pouvez utiliser nos sites Internet pour vous inscrire et vous abonner à notre newsletter ou à d’autres communications qui sont envoyées par e-mail. Nous collectons votre nom et votre adresse e-mail et nous utilisons ces données pour vous envoyer la newsletter par e-mail ou, le cas échéant, les autres communications auxquelles vous vous êtes inscrit. Nous utilisons la procédure dite de « double opt-in » pour vérifier votre volonté de recevoir notre newsletter et d’autres communications par e-mail. Cela signifie que nous envoyons d’abord un e-mail à l’adresse e-mail spécifiée lors de la procédure d'inscription pour vous demander de confirmer activement votre volonté de recevoir la newsletter ou d'autres communications ; cette vérification est effectuée avant que nous commencions l’envoi des éléments respectifs. Les informations concernant cette confirmation sont utilisées pour documenter et (si nécessaire) vérifier votre consentement. Votre volonté de recevoir la newsletter ou d'autres communications et votre consentement pour l’utilisation associée de vos données à caractère personnel peuvent être révoquées pour l’avenir à tout moment.
Vous pouvez utiliser nos sites Internet pour enregistrer votre intérêt pour des invitations aux événements de GEZE. Si nous avons obtenu votre consentement (voir la procédure de double opt-in dans le point précédent), nous vous enverrons des invitations aux événements par courrier ou par voie électronique, comme les dates de salons professionnels ou d’événements architecturaux, etc. Votre consentement pour la réception de la newsletter ou d'autres notifications et pour l’usage associé de vos données à caractère personnel peut être révoqué à tout moment avec effet dans l'avenir.
Des campagnes promotionnelles, des campagnes clients et/ou des concours sont proposés de temps en temps via nos sites Internet. Les détails concernant les campagnes spécifiques peuvent être publiés sur les sites Internet de l’entreprise en temps opportun, faire l’objet d'une communication via nos réseaux sociaux et/ou être envoyés par e-mail via la newsletter mensuelle. Si vous souhaitez participer à ces campagnes/councours, nous vous demanderons de nous fournir votre nom et vos coordonnées (par ex. nom, adresse, adresse e-mail, etc.), ainsi que toute autre information susceptible d’être nécessaire pour permettre votre participation au concours (par ex. des réponses à des questions de concours, des photos de vous ou d’autres personnes, des preuves d'achat, etc.). Nous utiliserons uniquement ces informations pour exécuter la campagne spécifique en question ; vos données seront alors rendues inutilisables. Des informations plus détaillées sont également disponibles dans les conditions de participation pour la campagne spécifique. Si vous avez fourni votre consentement dans le cadre de votre participation, nous avons également la possibilité d’utiliser les informations aux fins spécifiées dans la déclaration de consentement (par ex. si vous souhaitez vous inscrire à la newsletter mensuelle dans le cadre du concours). Si un prix est obtenu suite à une violation des conditions d’utilisation ou d'autres manipulations de la part d'un utilisateur, GEZE GmbH est en droit de révoquer ce prix ; cela peut également être effectué lors d'une étape ultérieure. Si le prix a déjà été remis, le gagnant sera dans l’obligation de le retourner dans les mêmes conditions. Par principe, les gagnants sont informés par e-mail par GEZE GmbH et GEZE France.
GEZE se réserve le droit, au fil de ses communications, de compiler des informations textuelles, visuelles et auditives supplémentaires concernant les prix et les gagnants ; l’entreprise se réserve également le droit de publier ces informations, à condition que les gagnants spécifiques aient fourni leur consentement pour cette publication. Par principe, les prix ne peuvent pas être remis en forme d’espèces. La décision du jury est définitif et ne peut faire l'objet d'aucun recours. GEZE se réserve également le droit de modifier les campagnes annoncées ou en cours, les prix et les contenus ; cela peut également être réalisé à brève échéance. Dans ce cas, les utilisateurs seront informés en conséquence. Les disponibilités des prix doivent être spécifiées de façon explicite dans le cadre de la campagne spécifique (par ex. dans la mesure des stocks disponibles).
Notre site Internet propose différents formulaires que vous pouvez utiliser pour nous contacter, afin par exemple de poser des questions sur les produits présentés sur les sites Internet ou de demander des informations sur les produits. Nous utiliserons uniquement les données fournies par vos soins (par ex. nom, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail, etc.) afin de pouvoir traiter et répondre à votre question.
L’entreprise GEZE GmbH et ses différentes filiales sont présentes sur différents réseaux sociaux et elles utilisent également occasionnellement ces moyens pour proposer différentes campagnes comme des concours. Les conditions de participation de la campagne spécifique s'appliquent. Si un utilisateur gagne un prix, il ou elle sera, dans le cadre des réseaux sociaux spécifiques en question, être contacté(e) via son nom d’utilisateur et être notifié(e) de son gain. La communication sera accompagnée par une demande de communication de ses données à caractère personnel à GEZE GmbH dans le seul but de simplifier la remise du prix. Les données reçues via les réseaux sociaux sont utilisées uniquement dans le cadre de ces réseaux et ne sont pas communiquées à des tiers.
Le groupe GEZE est actuellement présent sur Facebook (« @GEZE.Group »), Twitter (« GEZE_GmbH » et « GEZE_Int »’), LinkedIn (« GEZE GmbH », « GEZE Benelux », « GEZE South Africa », « GEZE France », « GEZE Italia », « GEZE Scandinavia », « GEZE India Pvt Ltd », « GEZE Iberia ») et Xing (« GEZE GmbH »). Vous êtes seul responsable de la protection de votre vie privée, de vos données et de vos paramètres. Les déclarations de confidentialité de Facebook, Twitter, LinkedIn et Xing s'appliquent. Cela mis à part, GEZE GmbH exploite également sa propre chaîne (« GEZE GmbH », ci-après dénommée « chaîne ») sur la plateforme vidéo YouTube. GEZE GmbH est uniquement responsable de son propre contenu vidéo produit et publié sur la chaîne GEZE GmbH. GEZE GmbH n’assume aucune responsabilité pour les produits de GEZE présentés et/ou utilisés dans d'autres vidéos qui n’ont pas été réalisées par nos soins. Les utilisateurs de YouTube sont seuls responsables des vidéos qu'ils diffusent sur une/leur chaîne. Les utilisateurs respectifs sont seuls responsables de tous les commentaires, images et opinions qui apparaissent dans le champ des commentaires. Si le contenu est inapproprié (par exemple glorification of violence, SPAM etc.), GEZE GmbH se réserve le droit de supprimer les commentaires et/ou images respectifs. Ici aussi, vous êtes seul responsable de la protection de votre vie privée, de vos données et paramètres. Dans ce cas, les conditions d'utilisation et les déclarations de confidentialité de YouTube ou Google s’appliquent.
GEZE GmbH est en mesure d'évaluer des données à caractère personnel en utilisant des données de Facebook Insights. Ces informations sont analysées régulièrement pour améliorer l’efficacité et optimiser notre page Facebook. Nous (le « contrôleur ») sommes responsables au côté de Facebook pour le traitement des données de Facebook Insights. GEZE GmbH ne transmet pas ces informations à des tiers, sauf aux prestataires de services avec lesquels nous collaborons dans le domaine du réseau social. En ce qui concerne Facebook Ireland Limited (« Facebook Irlande »), Facebook Irlande est seul responsable du traitement des données de Facebook Insights ; nous n’assumons aucune responsabilité pour ce traitement. Vous pouvez consulter l'accord complémentaire de Facebook Page Insights ici : https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
GEZE utilise les données à caractère personnel de différentes façons. Par exemple, le contenu du formulaire de contact peut varier et/ou être présentée à des fins spécifiques selon la campagne. Vous seul décidez de l’objet pour lequel vous nous donnez votre consentement. Vous pouvez vous désabonner d’un et de tous les services à tout moment.
Vous pouvez nous envoyer des candidatures pour des positions ouvertes via notre page Carrière, soit par e-mail ou en utilisant notre portail de candidature en ligne. Nous traitons les données que vous nous envoyez avec votre candidature pour évaluer votre aptitude pour les postes proposés (ou toute position ouverte chez GEZE) et réaliser le processus de candidature. Une fois votre candidature reçue, vos données sont examinées en interne par le service RH et nos responsables de service. Au sein de l’entreprise, seuls les individus qui ont besoin d’avoir accès à vos données pour réaliser le processus de candidature disposent de cet accès.
La base légale du traitement de vos données à caractère personnel dans un processus de candidature est la Sec. 26 du RGPD, en particulier. Selon cette section, les données peuvent être traitées si nécessaire en coordination avec une décision concernant le début d'une relation de travail. Toute information supplémentaire fournie volontairement par vos soins est enregistrée sur la base de l’article 6 par. 1 point f) du RGPD, étant donné que nous avons un intérêt légitime dans le traitement des informations supplémentaires fournies volontairement par vos soins dans le but d’exécuter le processus de candidature.
1. Les informations suivantes sont traitées et enregistrées pour pourvoir des postes dans le cadre du processus de candidature :
*Prénom
*Nom
*Adresse e-mail
*Les coordonnées à caractère personnel que vous avez fournies dans les documents de candidature et lors du processus ultérieur
2. Des cookies dits de session sont enregistrés pour simplifier l’utilisation du site Internet (si la candidature est envoyée en ligne) :
GEZE utilise uniquement des cookies « de premier niveau » qui sont nécessaires pour garantir le fonctionnement et la sécurité de la candidature et qui simplifient l’orientation de l’utilisateur. Les données à caractère personnel ne sont ni enregistrées, ni sauvegardées à ces fins. Les cookies sont supprimés dès que vous vous déconnectez ou que vous fermez le navigateur. Vous ne pourrez pas utiliser le générateur de candidature si vous n’acceptez pas les cookies. Dans ce cas, vous devez soumettre votre candidature par e-mail ou par courrier.
3. Des fichiers journaux dits *log sont créés pour éviter
les doublons de candidature :
GEZE stocke les adresses de protocole Internet (adresses IP) dans les fichiers journaux pour une période limitée si nécessaire à des fins de suivi (pour éviter les doublons de candidature).
Nous comparons les données à caractère personnel (nom, date de naissance, lieu de naissance, nationalité et données fournies volontairement) des candidats que nous avons particulièrement l’intention d’embaucher pendant le processus de candidature avec les noms sur les listes de sanction, notamment avec la liste des organisations terroristes de l’UE selon les ordonnances anti-terroristes de l’UE. Nous faisons cela d'abord pour préparer la conclusion d'un contrat de travail avec ces candidats et ensuite pour remplir une obligation légale (art. 6 par. 1 point c) du RGPD), étant donné que les réglementations légales interdisent les avantages financiers, y compris le versement de salaires, à des personnes répertoriées sur ces listes de sanction. Enfin, cette comparaison avec les listes de sanction est également effectuée sur la base de notre intérêt légitime au titre de l’art. 6 par. 1 point f) du RGPD, notamment pour conserver notre certification AEO.
Si vous acceptez que vos données à caractère personnel restent enregistrées dans notre pôle de candidats après avoir terminé le processus de candidature, sans succès, la base légale pour le traitement ultérieur associé est votre consentement selon l’art. 6 par. 1 point a) du RGPD. Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment avec effet pour l’avenir par écrit sans fournir de motifs. Veuillez envoyer cette révocation au service RH de GEZE GmbH ; Reinhold-Vöster-Strasse 21-29 in D-71229 Leonberg, ou par e-mail à data-protection@geze.com.
Nous supprimons régulièrement les données à caractère personnel des candidats au bout de quatre mois si leur candidature est rejetée, ou après six mois au plus tard. Si vous avez accepté le traitement ultérieur de vos données à caractère personnel dans notre pôle de candidats, les données seront supprimées une fois qu’elles ne seront plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées et traitées, généralement après 2 ans à partir de la date à laquelle elles ont été intégrées au pôle de candidats. Si vous êtes choisi pour une poste dans le cadre du processus de candidature, vos données seront ajoutées dans notre système de gestion du personnel et y seront traitées dans la mesure du nécessaire pour initier et exécuter la relation de travail.
D'autres détails concernant la procédure de sélection ou le remboursement des frais de déplacement sont disponibles sur notre page Carrière. Les données utilisées dans ce cadre doivent être utilisées uniquement dans le contexte de la procédure de candidature et/ou pour le remboursement des frais de déplacement (à votre demande).
Par principe, vos données à caractère personnel doivent uniquement être traitées et utilisées de façon exhaustive si une réglementation légale permet ce type d'action ou si vous avez donné votre consentement pour ce traitement ou cette utilisation des données. Sauf mention explicite dans la section précédente, nous ne devons pas transférer vos données à caractère personnel à des tiers. Cependant, nous nous réservons le droit de transférer les données aux fournisseurs de services/responsables du traitement des données liés par une instruction. En général, nous supprimons ou anonymisons vos données à caractère personnel dès que ces données ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles nous les avons utilisées (tel que décrit dans la section précédente). Cela n’a pas d’effet sur les dispositions légales relatives à la conservation et à la suppression des données à caractère personnel pour une plus longue période de temps (tel que décrit ci-dessus).
Certaines offres présentées sur nos sites Internet nécessitent une inscription. Les données spécifiées sont enregistrées par nos soins (jusqu’à révocation) afin de gérer votre inscription. Cela ne s'applique pas aux campagnes comme les concours, le point 9.3. s’applique toutefois. GEZE GmbH et GEZE France s’engage par la présente à ne pas transmettre les données enregistrées à des tiers, sauf dans les cas décrits au point 10.2. Les autres utilisateurs ne peuvent pas visualiser l’adresse e-mail fournie par vos soins. Si applicable, vous pouvez également utiliser nos sites pour vous inscrire et vous connecter à domaine protégé par mot de passe (par ex. un portail de revendeur, un pôle média, etc.). La collecte et l’utilisation des données à ces fins sont soumises à des déclarations de confidentialité spécifiques du portail respectif, qui sont disponibles dans le domaine protégé en question. Des instructions d’usage supplémentaires pour le pôle média de GEZE sont disponibles dans les conditions générales de nos portails en ligne.
Vos données à caractère personnel sont également collectées si vous vous inscrivez pour un et/ou plusieurs de nos programmes de formation et séminaires GEZE. Dans ce cas, vous devez d'abord utiliser vos données pour vous inscrire. Une fois encore, les autres utilisateurs ne pourront pas consulter vos données. Vos données d’inscription vous permettent de vous inscrire à différents séminaires. Dans ce cas, vos données à caractère personnel doivent uniquement être utilisées pour les séminaires et programmes de formation de GEZE ; elles ne doivent pas être utilisées à des fins publicitaires. Cela signifie que les données doivent être utilisées pour votre participation au séminaire/programme de formation, pour les confirmations, les rappels associés à des extensions de certificat, etc. Vos données à caractère personnel peuvent être désinscrites à tout moment par courrier, téléphone ou e-mail.
Les mêmes conditions s’appliquent au portail client GEZE et au portail fournisseur GEZE. Vous êtes responsable de vos identifiants de connexion ainsi que du contenu téléchargé par vos soins (par ex. commentaires ou images). Nous nous réservons le droit de bloquer rapidement un contenu violant la loi applicable, ainsi que les contenus offensants. GEZE GmbH et GEZE France peuvent exclure les utilisateurs qui violent les conditions d’utilisation de toute participation et/ou campagne.
GEZE a mis en place différentes mesures organisationnelles et de sécurité techniques pour protéger toutes les données traitées (y compris vos informations stockées chez nous) contre les manipulations, pertes, destructions et accès par des personnes non autorisées. Nos mesures de sécurité sont toujours à jour et nous travaillons constamment à d’autres développements technologiques pour protéger vos données du mieux possible.
Les enfants ne doivent pas nous envoyer de données à caractère personnel sauf si leurs parents ou un tuteur légal ont approuvé cette action. Nous tenons donc à souligner clairement que les activités en ligne des enfants doivent toujours être surveillées par leurs tuteurs légaux. Nous ne demandons pas de données à caractère personnel concernant des enfants.
En tant que personne concernée par les données que nous traitons, vous disposez des droits suivants :
- Le droit à l’information selon l’article 15 du RGPD
- Le droit à la rectification selon l’article 16 du RGPD
- Le droit à la suppression (« droit à l’oubli ») selon l’article 17 du RGPD
- Le droit à la restriction du traitement selon l’article 18 du RGPD
- Le droit au transfert des données dans un format structuré, utilisé de façon courante et lisible par machine selon l’article 20 du RGPD
- Le droit au dépôt de plaintes auprès d’une autorité de surveillance selon l’article 77 du RGPD
Veuillez adresser vos plaintes ou déclarations à l’adresse suivante :
GEZE France S.A.R.L.
ZAC de l'Orme Rond RN 19
F-77170 Servon
ou par e-mail à : data-protection@geze.com
Si vous pensez que le traitement de vos données à caractère personnel par GEZE GmbH ou GEZE France enfreint des dispositions légales, nous apprécierions que vous nous en informiez par e-mail à data-protection@geze.com. En outre, vous avez le droit de déposer des plaintes auprès d'une autorité de surveillance de la protection des données compétente (art. 77 du RGPD).
Si nous traitons vos données à caractère personnel sur la base de notre intérêt légitime, vous avez le droit de vous opposer à ce traitement. En outre, vous avez le droit de vous opposer à tout traitement de données à des fins de publicité directe. Si vous souhaitez exercer votre droit d’opposition, une notification sous forme écrite est suffisante. Vous pouvez aussi nous écrire, nous envoyer un fax ou nous contacter par e-mail. Nos coordonnées de contact sont fournies au point 14.2 de la présente déclaration de confidentialité.
Si nous procédons au traitement de vos données à caractère personnel à des fins spécifiques sur la base de votre consentement, vous avez le droit de révoquer ce consentement à tout moment selon l’art. 7 par. 3 du RGPD. Après réception de votre révocation, nous cesserons le traitement des données aux fins pour lesquelles vous nous aviez donné votre consentement. La légalité du traitement effectué avant révocation de votre consentement reste inchangée.
Le développement technologique du site peut également affecter le traitement des données à caractère personnel. Nous nous réservons donc le droit de modifier la présente déclaration de confidentialité de GEZE dans le cadre des lois de protection des données applicables et (si nécessaire) de l’adapter aux nouvelles conditions de traitement des données. Nous vous recommandons donc de consulter régulièrement notre site Internet afin de vous familiariser avec les mises à jour éventuelles concernant ce sujet.
Si GEZE GmbH et/ou GEZE France lance de nouveaux produits ou services ou modifie la procédure Internet respective ou si la technologie de sécurité en lien avec Internet et l’EDP évolue, la présente déclaration de protection des données de GEZE sera mise à jour. Nous publierons systématiquement la dernière version à cet emplacement. Cela signifie, cependant, que tout consentement fourni au préalable ne sera pas automatiquement étendue à d’autres fins potentielles et nous vous demanderons de fournir à nouveau votre consentement explicite.
Vous pouvez utiliser notre formulaire de protection des données pour demander une divulgation complète des données ; cette divulgation peut contenir des informations concernant la façon dont GEZE enregistre et utilise vos données en interne. Veuillez noter que nous ne pouvons pas traiter les demandes qui ne sont pas accompagnées d’une copie de votre justificatif d’identité.
GEZE GmbH
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Téléphone : +49-7152-203-0
Fax : +49-7152-2033-10
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